Il Decreto Legislativo n. 196 del 2003 tutela la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi a chi “tratta” informazioni personali riferite ad altri soggetti.
Tra i più importanti adempimenti che la legge impone di rispettare c’è quello di informare gli interessati e di acquisire il loro consenso al trattamento, soprattutto per le attività di trattamento relativamente alle quali i dati devono essere comunicati ad altri soggetti.
Alla luce di quanto sopra, pertanto, ci pregiamo di informarVi, ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo in oggetto, che la scrivente ditta raccoglie e tratta dati concernenti la Vs. persona e/o impresa
Il trattamento dei vostri dati ha luogo per le seguenti finalità:
- gestione delle informazioni sanitarie necessarie al corretto e proficuo svolgimento della terapia
- gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, la gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti;
Il trattamento sarà effettuato sia in forma manuale che con l’ausilio di sistemi informatici e ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
I Vs. dati, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
- professionisti o collaboratori della struttura, da noi incaricati per i trattamenti connessi all’adempimento delle pratiche sanitarie e di terapia riguardanti il mandato ricevuto;
- enti e società pubbliche o private (Enti assicuratici, di previdenza ecc.) o altre strutture a cui la società deve comunicare dati per adempiere ad obblighi di legge propri o a necessità previdenziali dei propri clienti
- enti professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
- pubbliche autorità, amministrazioni ed enti per le finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge;
- banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali nei Vs. confronti.
Il conferimento dei dati e la comunicazione ai soggetti sopra indicati, per il trattamento sub A) e sub B) è per Lei obbligatorio in quanto è necessario al fine di aderire opportunamente al mandato ricevuto, e al fine di adempiere agli obblighi di legge e/o contrattuali, contabili, retributivi, previdenziali, fiscali, da parte del titolare del trattamento e/o dei soggetti terzi sopra richiamati.
Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non conferimento, o conferimento errato, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
- l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Il non conferimento delle informazioni facoltative non comporta alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di fruire dei servizi offerti.
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 196/2003 rivolgendosi al titolare del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati sensibili è la dottoressa Monica Raimondi, Medico Chirurgo, specialista in Malattie dell'Apparato Respiratorio, Corso Gastone Sozzi 74, 47521 Cesena (FC)